Urząd Gminy w Chojnicach

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich:

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH

DYREKTOR WYDZIAŁU
Dyr. mgr Bożena Kubiak
pok. nr 204
tel. 52 88 01 334

EWIDENCJA LUDNOŚCI
mgr Małgorzata Beger - Inspektor
pok. nr 205
tel. 52 88 01 333

SPRAWY WOJSKOWE, OC i OBRONNE
STRAŻE POŻARNE
mgr Magdalena Kwiatkowska - Inspektor
mgr inż. Łukasz Kwiatkowski - Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej
pok. nr 212
tel. 52 88 01 324

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
mgr Mirosława Perszewska - Inspektor
pok. nr 207
tel. 52 88 01 330
mgr Hanna Papierkiewicz-Junka - Inspektor
hanna@gminachojnice.com.pl
pok. nr 301
tel. 52 88 01 348

KADRY - II piętro
mgr Żaneta Szulc - Inspektor
zaneta@gminachojnice.com.pl
pok. nr 202
tel. 52 88 01 337

PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY - III piętro
mgr Ryszard Kontek
pok. nr 302
tel. 52 88 01 341
Jarosław Kurek
pok. nr 302
tel. 52 88 01 341

RADCA PRAWNY
mgr Wojciech Klein
IIIp., pok. nr 302
pok. nr 100
tel. 52 88 01 302
fax. 397-35-59

BIURO PODAWCZE - I piętro
pok. nr 113
1/ przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2/ prowadzenie ewidencji korespondencji,
3/ prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków petycji,
4/ przygotowywanie pomieszczeń i obsługi w tym protokołowanie spotkań
i zebrań organizowanych przez Wójta i jego Zastępcę,
5/ prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6/ nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7/ prowadzenie archiwum zakładowego,
8/ prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
9/ prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
10/ przygotowywanie z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów
dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz materiałów na
posiedzenia i obrady tych organów,
11/ przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej Komisje,
12/ przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz
poszczególnych radnych,
13/ przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
14/ podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem
sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
15/ protokołowanie Sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, prowadzenie rejestru
uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
16/ prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez
Radnych,
17/ organizowanie szkoleń radnych i sołtysów,
18/ prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz akt osobowych pracowników Urzędu,
19/ organizowanie szkolenia i doskonalenia pracowników Urzędu,
20/ przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z
zakresu prawa pracy,
21/ zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen
kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
22/ przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
23/ ewidencja czasu pracy pracowników Urzędu, dyscyplina czasu pracy,
24/ kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu,
25/ okresowa analiza stanu bhp i zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy
BHP,
26/ przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń , instrukcji BHP,
27/ rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska
pracy,
28/ pro wadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej,
ustawowo przypisanych gminie,
29/ udzielanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
30/ ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
31/ ewidencja ludności, przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów
osobistych i innych dokumentów potwierdzających tożsamość,
32/ prowadzenie spraw związanych z ustawą prawo o zgromadzeniach oraz
ustawą o zbiórkach publicznych,
33/ przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
34/ współdziałanie z organami wojskowymi,
35/ administrowanie rezerwami osobowymi, w tym rejestracji poboru i ewidencji,
36/ orzekanie o konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny
prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
37/ tworzenie formacji obrony cywilnej,
38/ nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
39/ nakładanie świadczeń na rzecz obrony,
40/ prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej ochotniczych straży
pożarnych,
41/ zapewnienie dla OSP zasobów wody do gaszenia pożarów, wyposażenia
sprzętu, łączności, środków alarmowania, pomieszczeń i umundurowania,
42/ prowadzenie spraw związanych z organizacją prac interwencyjnych i robót
publicznych,
43/ koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i
spisami,
44/ prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznych.



ilość odsłon: 8
wytworzył: Żaneta Szulc (25 lutego 2005)
wprowadził: Żaneta Szulc (25 lutego 2005, 09:40:39)
ostatnia zmiana: Żaneta Szulc (25 lutego 2005, 12:54:37)
zmieniono: zmiana treści